PrimaToo® Cloud evolve insieme alle normative Privacy e va oltre la loro corretta applicazione, perché migliora la consapevolezza organizzativa riguardo la protezione dei dati e facilita la comunicazione con i vari stakeholder.

In estrema sintesi, PrimaToo® Cloud, è un modello evoluto di gestione della Compliancee dell’Accountability che nasce dalla collaborazione tra Value Data Trust - dal 2022 parte di GFM Group - e GFM Integration.

Gfm Group raggruppa imprese dal know-how complementare per quanto riguarda la gestione dei dati e la progettualità di software e soluzioni innovative per le aziende.

Abbiamo chiesto ad Alberto Fuccello, AD di Value Data Trust, di dirci come è nata quest’idea:

"L'idea alla base di questa evoluzione nasce dall'esperienza acquisita lavorando sul campo direttamente a contatto con i processi aziendali. Nel tempo abbiamo registrato una sempre più forte esigenza di veder migliorare il dialogo e le sinergie tra gli utenti tipici della nostra applicazione – DPO, consulenti, team Privacy - e coloro che si occupano di Cybersecurity. Anche relativamente ai tempi di reazione, spesso non omogenei né equilibrati, nella gestione del rischio. Con questa innovazione PrimaToo Cloud offre un contributo per migliorare nel concreto questi aspetti."

Funzionalità specifiche per la Data Protection

PrimaToo® Cloud consente un’ottimizzazione nella gestione continuativa delle attività di Data Protection, fornendo evidenze a supporto dell’Accountability, grazie a documenti aggiornati e sempre disponibili. Inoltre, assiste il DPO(Data Protection Officer) nelle sue attività di supervisione e facilita la comunicazione e la collaborazione tra i vari team coinvolti: Team Privacy, Team Security, Consulenti, Titolari d'impresa. Questi aspetti permettono di accrescere la consapevolezza organizzativa in materia di protezione dei dati, come auspicato dal Regolamento Europeo (GDPR 679/2016). PrimaToo® Cloud offre specifici moduli di Data Protection dedicati a:

• Data Protection Governance
• Registro dei Trattamenti
• Registro degli Incidenti
• Privacy by Design
• Risk Assessment
• Valutazione d'impatto della protezione dei dati (DPIA)
• Data Breach Management
• Gestione delle Nomine

Un'attenzione particolare per la Cybersecurity

A queste funzionalità si è aggiunto un nuovo modulo Cybersecurity, sviluppato per rispondere alle esigenze di utenti e team che, grazie a un linguaggio comune, attribuiscono la giusta importanza alla sicurezza informatica. Il suo obiettivo è eseguire Vulnerability Detection, al fine di monitorare gli applicativi in modo costante, e di offrire agli utenti uno strumento concreto per valutare rischi derivanti dalle vulnerabilità software con un’ottica Privacy. Le vulnerabilità scoperte sono immediatamente collegate alle attività di trattamento censite nei Registri ed una loro adeguata classificazione. Questo permette un aggiornamento costante delle valutazioni di rischio e delle DPIA.

PrimaToo® Cloud e l'I.A.

PrimaToo® Cloud integra sempre più moduli relativi all’Intelligenza Artificiale, proponendo strumenti di valutazione dell’affidabilità di tale tecnologia, in particolare per gli impatti di tipo etico, privacy e in relazione al rispetto dei diritti delle persone. Tematiche di estrema attualità con l’imminente arrivo dell’EU AI Act.

Una nuova cultura della sicurezza

Il nuovo modulo crea un canale esplicito e diretto tra team Privacy e team IT, che permette ai team di scambiarsi le informazioni in modo tempestivo, automatico e con una semantica condivisa, così da ridurre al minimo gli errori umani e soprattutto l’esposizione dei dati ad eventuali malintenzionati. La sua funzione principale è segnalare all’utente dell’area Privacy la presenza di nuove vulnerabilità che interessano applicativi censiti e valutare gli scenari di rischio (perdita della Riservatezza, dell’Integrità e della Disponibilità).